Автоматическая проверка контрагентов
Сервис Контрагентио.Диалог составляет отчет о надежности потенциального
бизнес-партнера, проверяет полноту предоставленной информации, сохраняет
документы в облачном хранилище
Мы знаем о ваших проблемах
Главная неприятность, штраф по статье «доначисление налогов», случается с теми компаниями, которые при проверке контрагента:
Собрали неполный пакет документов
Предпочитаете рискованные приемы ведения бизнеса и не проверяете контрагентов? Тогда наверняка в потоке документооборота вашей организации проверяющий из ФНС находил договоры с компаниями-однодневками, а вы получали штрафы за неосмотрительность
Ошиблись при заполнении документации
При проверке контрагента отдаете предпочтение ручному труду? Тогда вы помните день, когда специалист из налоговой без труда (в отличие от ваших сотрудников) обнаружил некорректно заполненные документы и потребовал бумаги, о которых ваши работники позабыли
Не сохранили нужный документ
Электронные ящики сотрудников и тумбочки юристов — не лучшее место для хранения документов. Но вы это уже знаете, ведь в прошлый визит налоговой именно там бесследно исчезли документы по сделке с контрагентом четырехлетней давности
Достойный ответ на запрос налоговой
С помощью сервиса Контрагентио.Диалог можно решить задачи целого отдела: программа
автоматически соберет, проверит и сохранит пакет документов о работе с контрагентом
Проверка на комплектность и правильность
Пакет документов автоматически проверяется на комплектность. Система сохраняет только корректно заполненные варианты документов и форм.
Автоматическое формирование
отчета
Данные контрагента проверяются по 27 государственным реестрам и 37 факторам риска, рекомендованным ФНС. Отчет о надежности бизнес-партнера формируется автоматически
Надежное хранение и доступ к информации 24/7
Даже если сделка проведена более 5 лет назад, система хранит весь архив информации по работе с контрагентом. Документы доступны для скачивания в любой момент
Принцип работы
Оценка финансовой
состоятельности
партнера
Оценка истории
судебных
разбирательств
Сверка со свежими
выписками
из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Проверка контрагента
Данные контрагента проверяются по 27 государственным реестрам и 37 факторам риска, рекомендованным ФНС. Отчет отображает ключевую информацию о будущем бизнес-партнере.
Автоматическое
заполнение анкет
контрагентов
Формирование пакета
документов
о факте проверки
Резервные копии отчетов
сохраняются в корпоративной
базе данных
Подготовка пакета документов
Система помогает организовать сбор документов бухгалтерам, юристам, сотрудникам служб безопасности и договорных отделов, логистам, специалистам производственных компаний, ритейлерам. Автоматическое сохранение архива экономит время на сборе пакета документов для: заключения договоров, участия в тендере, проведения внутреннего аудита компании, оформления лизинга, подготовки таможенных деклараций и пр.
Контрагентио в действии
Проверка контрагента
На первом этапе сервис формирует отчет о надежности потенциального партнера. Для этого достаточно указать ОГРН, ИНН или наименование контрагента, с которым собираетесь сотрудничать.
Запрос документов у контрагента
Если принято решение продолжить сотрудничество, контрагент получает от вас запрос на предоставление пакета документов. В стандартный пакет документов включены: устав компании, приказ о назначении руководителя компании, ИНН,ОГРН, карточка организации, выписка из ЕГРЮЛ, анкета компании (отчет о проверке компании). Сервис позволяет сформировать запрос в соответствии с договорным регламентом вашей организации.
Проверка пакета документов
Комплектность пакета документов сервис Контрагентио проверяет автоматически. Процесс согласования пакета документов стороны могут вести не выходя из системы.
Готовый пакет документов
Вы получаете пакет документов, соответствующий корпоративному регламенту. История документооборота сохраняется в личном кабинете. При заключении нового договора обеим сторонам не придется снова собирать пакет документов и проверять всю информацию.
Пример пакета документов
Работает это так
Шаг 1
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Индивидуальная настройка
системы
В качестве дополнительной услуги предлагаем подключить API. Данная опция позволит
сохранять и автоматически прикреплять документы к соответствующим разделам в базе
данных вашей компании. Сервис Контрагентио.Диалог может быть интегрирован
с различными корпоративными системами
EPR
CRM
